05 mar CIRCULAR INFORMATIVA: Tràmits registrals de cooperatives valencianes
València, 05-03-2025
La presentació de documents notarials davant el Registre serà en breu EXCLUSIVAMENT electrònica.
Les cooperatives, igual que la resta de societats, estan obligades a relacionar-se per mitjans electrònics amb les administracions públiques des de 2015 (article 14.2 de la Llei 39/2015, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques). No obstant això, per raons tècniques, aquesta obligació no s’havia pogut fer efectiva en els tràmits amb documents notarials davant del Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana.
Posteriorment, la Llei 11/2023 va regular, entre altres aspectes, la digitalització d’actuacions notarials i registrals, preveient la possibilitat que ciutadans i les empreses disposen de còpies electròniques dels seus documents notarials i puguen intercanviar-li-les o enviar-les als organismes que li les sol·liciten. Des de llavors, és perfectament factible obtindre còpia autoritzada electrònica notarial dels documents que hagen de presentar-se davant el Registre de Cooperatives. Per això, a l’octubre de 2024 emetem una circular informativa recordant l’opció per a totes les cooperatives valencianes d’utilitzar aquest recurs en aquells tràmits registrals que requeriren presentació d’escriptura pública, evitant així la utilització de paper i agilitzant la gestió registral.
Recentment, el Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana ha anunciat la seua intenció d’eliminar ja en breu la possibilitat de presentar documents en paper i implantar la tramitació EXCLUSIVAMENT ELECTRÒNICA. Aquesta obligació de tramitació electrònica s’ampliarà també a les legitimacions notarials de signatures, que ja no seran necessàries en admetre’s la presentació de documents amb signatura electrònica autoritzada.
Encara que no s’ha concretat la data per a l’aplicació d’aquest nou criteri, la Direcció General de Treball, Cooperativisme i Seguretat Laboral facilitarà la transició al nou model mitjançant un període transitori durant el qual continuarà admetent-se en el Registre de Cooperatives la presentació de documents en paper.
Recomanem a aquelles cooperatives que encara estiguen presentant davant el Registre els seus documents notarials en format paper que els substituïsquen ja per les còpies electròniques notarials autoritzades.