03 set CIRCULAR INFORMATIVA: Defectes més habituals observats en els certificats presentats davant el Registre de Cooperatives CV
València, 03-09-2024
El Registre de Cooperatives CV ha posat en coneixement de la Confederació un llistat dels defectes observats habitualment en els certificats que es presenten per a la seua inscripció en el Registre. A fi que els usuaris del Registre siguen coneixedors i puguen evitar la comissió d’aquests defectes, per la present compartim la relació detallada d’aquests.
No obstant això, aprofitem per a recordar que Concoval, en col·laboració amb el Registre de Cooperatives CV, va elaborar models de certificació que, fins i tot sent d’ús recomanable i no obligatori, l’opinió dels usuaris que ja els han utilitzats és molt positiva i el propi Registre recomana encaridament el seu ús, ja que utilitzant-los s’evitarien aquest tipus de defectes. Els models estan a la disposició de tot el públic a la pàgina web de Concoval i en OVES.
Relació de defectes observats amb més freqüència en els certificats:
En relació amb l’assemblea general, defectes corregibles sobre la base dels articles 32 a 38 de la LCCV, en relació amb l’article 16.1 del mateix text legal:
– No consta en la certificació que en la convocatòria de l’assemblea general s’han observat els requisits legalment i estatutàriament establits.
– No consta en la certificació que quant a l’existència de quòrum d’assistència a l’assemblea general s’han observat els requisits legalment i estatutàriament establits.
– No consta en la certificació que quant a l’adopció d’acords de l’assemblea general s’han observat els requisits legalment i estatutàriament establits.
– No consta en la certificació que en la convocatòria, constitució i quòrum de l’assemblea general s’han observat els requisits legalment i estatutàriament establits.
– Havent-se acordat per l’assemblea general que quede ajornada l’aprovació de l’acta, no consta en la certificació la designació de dues persones sòcies, designades per unanimitat dels presents, per a l’aprovació de l’acta en el termini de quinze dies.
Relatius al consell rector, defectes corregibles:
– No es fa constar la identificació amb els CIF i DNI de les persones triades com a membres del consell rector, sense perjudici de fer constar a continuació, en el cas de persones jurídiques, el nom dels representants legals identificats amb el DNI, de conformitat amb l’article 16.1 de la LCCV, en relació amb l’article 38 del Reglament del Registre Mercantil, d’aplicació supletòria en aquest cas. – No consta el domicili personal de qui ostenta el càrrec de la Secretaria, o, en cas de persona jurídica, el seu domicili social. Infracció article 38 del Reglament del Registre Mercantil, d’aplicació supletòria en aquest cas.
– El certificat no inclou la manifestació que les persones triades com a membres de consell rector tenen la consideració de socis de la cooperativa, per la qual cosa no consta aquesta circumstància en aquest Registre, a la qual cosa obliga l’article 42.2 de la LCCV.
– No consta l’acceptació del càrrec per part de la persona triada, infringint l’article 42.2 final de la LCCV.
– No consta la manifestació de les persones triades que tenen la plena capacitat d’obrar i no estan sotmesos a cap causa d’incompatibilitat, segons el que es disposa en l’article 44.1 de la LCCV.
– No consta la constatació en acta d’una reunió de consell rector, que concorre causa del cessament dels consellers que tenien vigent el seu mandat, concorde al que es disposa en l’article 45.1 de la LCCV.
– No consta la notificació del cessament del secretari sortint, o almenys la seua signatura electrònica donant-se per notificat en la mateixa certificació, o la seua constància davant Notari, de la conformitat amb aquest cessament, incomplint així l’article 111 del Reglament del Registre Mercantil.
Relatius al consell rector, defectes no corregibles:
– La distribució de càrrecs no s’ha realitzat per l’òrgan competent. Infracció dels estatuts socials i de l’article 42.3 de la LCCV.
– La duració del mandat que s’ha aprovat no coincideix amb la prevista en els estatuts socials, infringint el seu contingut i l’article 42.1 de la LCCV.
Relacionat amb el dipòsit de comptes, defecte corregible:
– No consten depositats els comptes anuals d’exercicis anteriors, legalment exigibles perquè no es produïsca el tancament registral. Incompliment article 63.9 de la LCCV en relació amb l’article 378 del Reglament del Registre Mercantil, aplicable supletòriament en aquest cas, i sense perjudici dels comptes d’altres exercicis que haja de depositar a l’efecte de donar publicitat a aquestes.
Referent al lletrat assessor, defecte corregible:
– El certificat no fa constar que el lletrat assessor haja dictaminat que els acords han sigut adoptats conforme a Dret, contravenint el que es disposa en l’article 51 de la LCCV.
Altres defectes:
– El certificat no està signat digitalment, incomplint el que es disposa en l’article 3 i concordants de la Llei 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança, en relació amb l’article 14 de la llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. Defecte corregible.
– El certificat no ha sigut emés per qui té inscrit el càrrec en el Registre de Cooperatives, incomplint el que es disposa en l’article 18.2 de la LCCV en relació amb principi registral de tracte successiu previst en l’article 15.1 LCCV. Defecte no corregible.